ChecklisteVerwalten · Checkliste · 2 Min.Objektunterlagen ordnenWer Unterlagen je Objekt und Einheit ablegt, findet sie bei Vermietung, Abrechnung und Rückfragen in Sekunden.Eine Struktur für alle ObjekteVerwenden Sie für jedes Objekt dieselben Kategorien, etwa Verträge, Abrechnungen, Protokolle, Rechnungen und Sonstiges. Eine gleichbleibende Ordnung ist wichtiger als eine besonders feine.Ordnen Sie Dokumente, die nur eine Wohnung betreffen, zusätzlich der Einheit zu. Übergabeprotokolle oder Wohnungsfotos gehören zur Einheit, der Wartungsvertrag der Heizung zum Objekt.Den Eingang regelmäßig leerenNeue Dateien landen oft zunächst ohne Zuordnung. Planen Sie einen festen Termin, zum Beispiel wöchentlich, an dem Sie den Eingang sichten und jedes Dokument einem Objekt zuordnen oder bewusst verwerfen.Lücken sichtbar machenPrüfen Sie je Objekt, welche Grundunterlagen vorhanden sind: Grundrisse, Wartungsnachweise, Verträge mit Dienstleistern und aktuelle Abrechnungen. Was fehlt, wird als Aufgabe erfasst statt im Gedächtnis behalten.Ob ein bestimmtes Dokument gesetzlich vorgeschrieben ist, klären Sie im Einzelfall mit einer fachkundigen Stelle; diese Checkliste ersetzt keine Beratung.ChecklisteIhr Fortschritt0 von 4 erledigtEinheitliche Kategorien festgelegtWohnungsbezogene Dokumente der Einheit zugeordnetEingang ohne Zuordnung gesichtetFehlende Grundunterlagen als Aufgabe erfasstNächster SchrittPrüfen Sie den Beitrag direkt an einem Objekt aus der Demo: Objektdokumente öffnen. Bei meiner Immobilie prüfen